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打印机和复印机在结构和功能上存在明显的区别，因此它们并不是一体的。
打印机的主要功能是打印文档，可以将电脑上的内容打印到纸上，其主要结构包括喷头、搓纸轮等部件，通过接收计算机传来的数据，进行打印操作，打印机使用的耗材一般是墨盒，一些高端的打印机还会配备专门的碳粉盒，随着技术的进步，现代的打印机功能越来越丰富，除了基础的打印功能外，部分高端打印机还配备了复印、扫描等功能。
而复印机的主要功能是复印，即从纸质材料上复制内容到纸上，它使用的是光学和静电技术，通过光学系统扫描原稿并聚焦到感光鼓上形成潜像，再通过静电系统对潜像进行处理并显影，最终将图像转印到纸上，复印机的功能相对单一，主要进行纸张的复印工作，虽然一些复印机也具备打印和扫描的功能，但这与打印机的集成功能有所不同。
尽管一些高端的打印机或复印机可能具备多项功能，但它们的核心功能和结构是不同的，打印机是输出设备，将电脑上的内容打印出来；而复印机则是用于复印纸质文档的设备，不能简单地说打印机和复印件是一体的。